Cum să folosești corect Formulele și Funcțiile în Excel

În acest articol, îți vom arăta cum să folosești corect Formulele și Funcțiile în Excel, pas cu pas, pentru a economisi timp și a crește eficiența în munca ta de zi cu zi. Învață să faci calcule avansate și să îți optimizezi analiza datelor cu ajutorul celor mai puternice instrumente din Excel!

Diferența între funcții și formule

Aplicația EXCEL este mai mult decât o simplă aplicație de calcul tabelar – este un instrument puternic care îți permite să efectuezi calcule complexe într-un mod rapid și precis. Dar, pentru a obține rezultate optime, trebuie să înțelegi diferența esențială dintre funcții și formule. Deși ambele sunt folosite pentru calcule, fiecare are caracteristici și utilizări specifice.

Formulele în Excel:

Încep întotdeauna cu semnul „=” (egal). In lipsa acestui semn, Excel-ul va considera că tot ceea ce vei scrie reprezintă un text.
Conțin operatori matematici (adunare „+”, scădere „-”, înmulțire „*”, împărțire „/”).
Utilizeaza referințe în locul cifrelor exacte.

Funcțiile în Excel:

sunt formule predefinite care efectuează calcule utilizând anumite valori, numite argumente, într-o anumită ordine, sau structură.
ele funcționează după folosirea semnului (=) în celulă, urmat de numele funcției și intervalul de celule la care se aplică.
au un nume care reflectă acțiunea pe care intenționăm să o facem (concat, vlookup etc).
au o sintaxă specifică și utilizează argumente pentru a funcționa corect. Sintaxa reprezintă modul corect de a scrie funcția, inclusiv numele funcției și lista argumentelor. Argumentele sunt valorile pe care funcția le folosește pentru a realiza calculele.

În Excel, sintaxa generală a unei funcții este următoarea:

=FUNCȚIE(argument1, argument2, …, argumentN)

argument1, argument2, …, argumentN: Valorile sau referințele la celule care sunt utilizate de funcție pentru a efectua calculul. Argumentele sunt plasate între paranteze și sunt separate prin virgulă. În unele funcții, argumentele sunt opționale sau pot fi exprimate sub diferite forme (de exemplu, intervale de celule, constante, etc.).

FUNCȚIE: Numele funcției predefinite, cum ar fi SUM, AVERAGE, IF, etc.

Funcţiile în Excel sunt grupate în categorii:

Functii de tip Date and Time (Data si timp) – TODAY, NOW
Functii de tip Date and Time (Data si timp) – YEAR, MONTH, DAY, WEEKDAY
Functii Booleene (Logice) – AND, OR
Functii de tip Text (Text) – LEFT, RIGHT, LEN
Functii de tip Text (Text) – TRIM, LOWER, UPPER, PROPER
Functii de tip Text (Text) – FIND, MID
Functii standard agregate – SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX
Functii conditionale – IF
Functii de regasire a datelor – LOOKUP (HLOOKUP, VLOOKUP)
Functii de regasire a datelor – MATCH, INDEX
Functii agregate conditionale – SUMIF, COUNTIF
Functii Web – ENCODEURL
O listă cu toate funcțiile din Excel (și explicațiile acestora, în limba română), găsești AICI.
Ghidul pe care l-am gandit pentru dvs. include functiile de baza in excel, care să îți ofere un punct de plecare bun pentru lucrul cu datele în Excel.
1. SUM
Adună toate valorile dintr-un interval specificat.
Sintaxa: =SUM(A1:A10)
2. SUMIF
Adună valorile dintr-un interval care îndeplinesc un anumit criteriu.
Sintaxa: =SUMIF(interval, criteriu, [interval_suma])
interval: intervalul de celule pe care dorești să aplici criteriul.
criteriu: condiția pe care trebuie să o îndeplinească celulele din interval.
interval_suma (opțional): intervalul de celule ale căror valori dorești să le aduni. Dacă omiti acest argument, Excel va aduna valorile din intervalul specificat în primul argument.
3. AVERAGE
Calculează media aritmetică a valorilor dintr-un interval.
Sintaxa: =AVERAGE(B1:B10)
4. MAX
Găsește valoarea maximă dintr-un interval.
Sintaxa: =MAX(C1:C10)
5. MIN
Găsește valoarea minimă dintr-un interval.
Sintaxa: =MIN(D1:D10)
6. COUNT
Numără celulele care conțin numere într-un interval.
Sintaxa: =COUNT(E1:E10)
7. IF
Realizează o condiție logică și returnează una dintre două valori, în funcție de rezultatul condiției.
Sintaxa: =IF(F1>10, „Mai mare”, „Mai mic”)
8. IFS
Permite evaluarea mai multor condiții și returnarea unei valori corespunzătoare pentru prima condiție adevărată.
Sintaxa: =IFS(condiție1, valoare_dacă_condiție1_adevărată, condiție2, valoare_dacă_condiție2_adevărată, …)
condiție1, condiție2, …: Condițiile pe care dorești să le verifici.
valoare_dacă_condiție1_adevărată, valoare_dacă_condiție2_adevărată, …: Valorile pe care dorești să le returnezi dacă condițiile respective sunt adevărate.
9. CONCATENATE
Combină două sau mai multe texte.
Sintaxa: =CONCATENATE(H1, ” „, H2)
10. DATE
Creează o valoare de dată din trei componente (an, lună, zi).
Sintaxa: =DATE(an, lună, zi)
an: Un număr între 1900 și 9999 care reprezintă anul.
lună: Un număr între 1 și 12 care reprezintă luna anului.
zi: Un număr între 1 și 31 care reprezintă ziua lunii.

În concluzie, înțelegerea diferenței dintre funcții și formule în Excel poate transforma modul în care abordezi analiza datelor și efectuarea calculelor. Fiecare dintre acestea are avantajele sale, iar aplicarea corectă a lor îți poate economisi timp și poate crește precizia muncii tale. Indiferent dacă ești la început sau ai deja experiență în utilizarea Excel, aprofundarea cunoștințelor despre aceste instrumente esențiale îți va oferi o mare valoare. Explorează, experimentează și lasă Excel să devină aliatul tău de încredere în orice proiect sau sarcină profesională!

Cursuri EXCEL

Vrei să devii un expert în Excel? Înscrie-te acum la cursurile noastre și învață să aplici corect funcțiile și formulele pentru a eficientiza procesul de analiză a datelor! Fie că vrei să calculezi rapid, să creezi rapoarte complexe sau să automatizezi sarcini repetitive, cursurile noastre îți oferă toate instrumentele necesare pentru a înțelege și utiliza la maximum puterea Excelului. Vei învăța pas cu pas cum să folosești funcțiile și formulele cele mai utilizate, să economisești timp și să crești performanța în munca ta. Nu lăsa Excelul să te intimideze – transformă-l într-un aliat de încredere și fă-ți munca mai ușoară!