Curs MANAGEMENTUL TIMPULUI – REZULTATE SI PRIORITATI
Durata curs: 2 zile
INTRODUCERE
Cu toti resimtim in present ca, mai mult ca oricând, fiecaruia dintre noi este angajat sa faca cât mai mult într-un timp cât mai scurt iar deseori senzatia este de a unui vartej ametitor si obositor.
Scopul acestui curs este sa veţi descoperi tehnici ce vă pot ajuta să evitaţi risipa de timp în activitatile cotidiene ce in prezent vă vor seca de energie avand puţine rezultate.
Prin intermediul lui, veţi învăţa cum să gestionaţi mai bine priorităţile, să vă organizaţi activităţile să fiţi stăpânul timpului dumneavoastră intr-o masura cat mai mare.
OBIECTIVE
Cursul își propune să dezvolte abilități și competențe care ajută la intelegerea si depasirea crizelor si conflictelor in cadrul organizatiilor. Acest program de dezvoltare a competențelor vă va ajuta sa :
- Cunoasteti si utilizati metode de gestionare a timpului – Matricea timpului;
- Imbunatatiti planificarea personala si stabilirea de prioritati conform obiectivelor;
- Intelegeti cum puteti delega eficient si solicita ajutorul, cum poate fi imbunatatita gestionarea situatiilor neprevazute si a hotilor de timp.
METODOLOGIE
Acest program are la bază activități individuale de identificare a stilurilor proprii de actiune in caz de conflict si apoi mai multe activitati de colaborare în grupuri mici urmata de discuții în plen cu privire la rezultatele echipei. Programul oferă, de asemenea, exerciții interactive și studii de caz, fiecare sesiune finalizându-se cu concluzii de grup și individuale pentru dezvoltarea abilităților practicate în acea sesiune. Toate aceste concluzii pot sta la baza unui plan pentru dezvoltarea abilităților individuale care poate fi un instrument foarte util pentru manageri în a stabili și verifica acțiunile care trebuie luate după finalizarea programului.
CUI SE ADRESEAZĂ
Persoanelor interesate de o gestionare cat mai buna a timpului, de optimizarea activitatilor proprii si ale echipelor din care fac parte si de invatarea de noi tactici de evitare a risipei timpului.
AGENDA
Sesiunea 1: SPARGEREA GHEȚII.
Deschiderea cursului. Prezentarea participanților și a formatorilor. Așteptări și temeri. Prezentarea obiectivelor cursului.
De ce tot vorbim de managementul timpului si nu a prioritatilor noastre?
Sesiunea 2: DE CE SUNTEM MEREU IN CRIZA DE TIMP?
Până la finalul acestei sesiuni, participanții vor:
- Sa isi identifice in mod realist ariile in care pierd timp
- Sa inteleaga cat timp au la dispozitie in fiecare zi si care sunt blocajele de timp
- Sa identifice unde ar trebui sa isi consume timpul in mod eficient
Sesiunea 3: ORGANIZAREA PERSONALA
Până la finalul acestei sesiuni, participanții vor:
- Inteleaga importanta si sa mentina evidenta sarcinilor proprii
- Sa isi identifice un sistem eficient de gasire a informatilor
- Sa isi defineasca obiective de management ale obiectivelor si sarcinilor curente
- Recunoasca birocratia si sa identifice timpul necesar ei cat si propuna masuri de eliminare.
Sesiunea 4: PRESIUNEA TIMPULUI ASUPRA LUCRULUI IN ECHIPA. CE? CUM? DE CE?
Până la finalul acestei sesiuni, participanții vor:
- Inteleaga matricea importanta-urgenta si pe cea a prioritatilor si sa isi poata analiza propria activitate, incadrandu-si activitatile cotidiente in unul din cele 4 cadrane ale fiecarei matrici.
Sesiunea 5: ECHIPA DELEGAREA. SPUNE NU. MAIMUTICA
Până la finalul acestei sesiuni, participanții vor putea sa
- inteleaga importanta delegarii si a modului in care aceasta trebuie facuta pentru a fi eficienta functie de competentele membrilor echipelor in care lucreaza.
- Sa isi poata identifica cu usurinta sarcinile proprii care chiar trebuie facute si care sunt „maimutici” mancatoare de timp.
Sesiunea 6: AMANAREA. MANCATORII DE TIMP
Până la finalul acestei sesiuni, participanții vor putea sa isi dezvolte sisteme proprii de eliminare a hotilor de timp.
Sesiunea 7: ORGANIZAREA EFICIENTA A LUCRULUI IN ECHIPA.SEDINTELE
Până la finalul acestei sesiuni, participanții vor putea sa:
- Inteleaga ca intotdeauna controlul timpului incepe cu planificarea lui
- Isi dezvolte un sistem propriu de management al timpului eficient
Sesiunea 8: RECAPITULAREA GENERALĂ A CURSULUI şi EVALUAREA CUNOŞTINŢELOR ACUMULATE